Ratgeber Tools
Sitzplan-Tool für die Hochzeit: sieben Wege im Vergleich
Welches Werkzeug passt für euren Sitzplan? Hier vergleichen wir sieben Wege, die Paare im deutschsprachigen Raum häufig finden: spezialisierte Sitzplan-Tools, Design-Programme, einen Kartenshop und die klassische Tabelle. Der Sitzplanmacher ist unser eigenes Werkzeug: Wir zeigen, was er besonders gut kann, und sagen offen, wo andere stärker sind.
Welche Sitzplan-Tools gibt es im Vergleich?
Die Tabelle zeigt, was die Anbieter am 25. Oktober 2026 auf ihren eigenen Seiten angeben. Steht dort nichts dazu, steht hier „nicht angegeben“. Preise können sich ändern; prüft sie vor dem Kauf beim Anbieter.
| Tool | Preis | Sprache | Automatisch setzen | Raumplan | Tischkarten / PDF | Anmeldung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sitzplanmacher | Zurzeit kostenlos, alle PDFs inklusive | Deutsch (DE, AT, CH) | Ja, mit Regeln und Gästewünschen | Ja, in Metern, mit Tanzfläche, Buffet und Bar | Poster, Tischkarten, Tischnummern als PDF, Sitzliste als CSV | Freiwillig, sichert den Plan |
| planning.wedding | Gratis bis 5 Tische; Premium 29 € einmalig pro Projekt | Deutsch | Nicht angegeben (Zuordnung per Klick) | Ja, massstäblich mit Wänden | Karten aus dem Plan; PDF-Export unbegrenzt mit Premium | Nicht nötig |
| seatplan.io | Gratis; Pro £8, Collaborate £14 einmalig | Englisch | Nicht angegeben | Ja, Grundriss-Import aus Foto oder PDF | Namenskarten; PDF ab Pro | Für Speichern und PDF (ab Pro) |
| Canva | Free gratis; Pro als Jahresabo | Deutsch | Nein, Namen von Hand | Nicht angegeben | PDF zum Drucken; Karten als eigene Designs | Ja |
| CapCut | Gratis zum Ausprobieren | Deutsch | Nicht angegeben (Zuordnung von Hand) | Tische anordnen | Download, Format nicht angegeben | Ja |
| kartenmacherei | Pro Produkt, auf der Übersicht nicht angegeben | Deutsch | Nein, Namen von Hand | Nicht angegeben | Gedrucktes Plakat, passende Karten als Produkt | Nicht angegeben |
| Excel / Google Tabellen | Je nach Programm | Deutsch | Nein | Nein | Nur über Umwege (Serienbrief) | Je nach Programm |
Was können die einzelnen Tools?
Sitzplanmacher
Gebaut für genau eine Aufgabe: aus der Gästeliste schnell einen stimmigen Sitzplan machen. Ihr kopiert die Liste (auch aus Excel) hinein, legt Regeln fest (zusammen, getrennt, nebeneinander) und lasst die Gäste automatisch setzen, bis zu 500 Gäste an 60 Tischen. Die Automatik beachtet auch Menü, Rollstuhl, Hörprobleme und ruhige Plätze und nutzt dafür den Raumplan mit Tanzfläche, Band und Buffet. Poster, Tischkarten und Tischnummern kommen in drei Designs aus demselben Plan, die Sitzliste geht als CSV an die Location. Grenzen: nur Deutsch, kein Teilen-Link, kein Grundriss mit Wänden.
planning.wedding
Deutschsprachiges Planungsportal mit Sitzplan-Editor ohne Registrierung. Stark beim Raum: Wände, Säulen, Bühne und Tanzfläche massstäblich, Export auf A1. Planer und Dienstleister können mitarbeiten. Gratis bis 5 Tische; für mehr Tische und unbegrenzten PDF- und Excel-Export zahlt ihr einmalig 29 € pro Projekt.
seatplan.io
Internationaler Sitzplan-Spezialist, Oberfläche auf Englisch. Grundriss-Import per KI aus Foto oder PDF, Namenskarten, Zusammenarbeit, QR-Code zum Platzfinden und Wallet-Pässe für Gäste (ab Collaborate). PDF und Speichern gibt es ab dem Pro-Plan für £8 einmalig.
Canva
Design-Programm mit vielen Vorlagen für Sitzplan-Plakate. Ideal, wenn das Aussehen im Vordergrund steht und ihr die Sitzordnung schon kennt: Namen tippt ihr selbst ein. Download als Druck-PDF, gemeinsam gestalten ist möglich. Anmeldung nötig.
CapCut
Online-Editor mit Sitzplan-Vorlagen, gratis zum Ausprobieren. Tische ordnet ihr per Drag-and-drop, Plätze weist ihr selbst zu. Ein Konto ist nötig; das Download-Format nennt die Seite nicht.
kartenmacherei
Kartenshop für gedruckte Sitzplan-Plakate und Tischkarten im Design der Einladung, gedruckt in Deutschland und Frankreich. Die Namen tragt ihr online ein, die Sitzordnung legt ihr vorher selbst fest.
Excel oder Google Tabellen
Flexibel und vertraut: Eine Spalte für Namen, eine für den Tisch. Es gibt aber keine Regeln, keinen Raumplan und keine fertigen Karten, und Änderungen müsst ihr überall von Hand nachziehen.
Wann passt welches Tool?
- Viele Gäste, viele Wünsche: Ab etwa 60 Gästen mit Paaren, Familien und „bitte nicht nebeneinander“ spart automatisches Setzen am meisten Zeit. Das bietet der Sitzplanmacher.
- Plan und Karten aus einem Guss, ohne Budget: Im Sitzplanmacher kommen Sitzplan, Tischkarten, Tischnummern und die Liste fürs Catering kostenlos aus einem Plan; ihr tippt keinen Namen doppelt.
- Gäste mit besonderen Bedürfnissen: Rollstuhl nah am Eingang, ruhiger Platz weit weg von der Band, Menüwünsche pro Tisch: Der Sitzplanmacher berücksichtigt das beim Setzen.
- Genauer Saal mit Säulen und Nischen: Wenn jeder Meter zählt, sind planning.wedding oder seatplan.io mit massstäblichem Grundriss die bessere Wahl.
- Mehrere Personen planen mit: Für Hochzeitsplanerin, Location oder Familie mit eigenem Zugang eignen sich planning.wedding, seatplan.io (ab Collaborate) oder Canva.
- Jemand im Planungsteam spricht kein Deutsch: seatplan.io ist auf Englisch; der Sitzplanmacher ist nur auf Deutsch.
- Das Plakat soll ein Designstück sein: Canva für eigenes Gestalten, ein Kartenshop wie kartenmacherei für fertigen Druck. Die Sitzordnung könnt ihr vorher in einem Tool erstellen und dann übertragen.
- Kleine Feier bis etwa 30 Gäste: Eine Tabelle oder unsere kostenlose Vorlage reicht oft.
Die Grenzen 30 und 60 Gäste sind Erfahrungswerte, keine festen Regeln. Entscheidend ist, wie viele Wünsche und Konflikte ihr berücksichtigen müsst.
Worauf sollte ich bei einem Sitzplan-Tool achten?
- Was ist wirklich kostenlos: Planen, Speichern, PDF-Export, Anzahl der Tische?
- Einmalzahlung oder Abo, und läuft das Abo nach der Hochzeit automatisch weiter?
- Könnt ihr die Gästeliste einfügen statt jeden Namen einzeln zu tippen?
- Hält das Tool Paare und Familien zusammen, oder macht ihr das von Hand?
- Kommen Tischkarten und Tischnummern aus demselben Plan, oder tippt ihr alles doppelt?
- Braucht ihr ein Konto, und wo liegen eure Daten (EU oder anderswo)?
- Funktioniert es auf dem Handy, falls ihr unterwegs etwas ändern müsst?
Wie ihr die Sitzordnung selbst aufbaut, steht im Ratgeber Sitzordnung bei der Hochzeit. Die Grundlage ist eine saubere Gästeliste.
FAQ
Häufige Fragen zu Sitzplan-Tools
Welches Sitzplan-Tool für die Hochzeit ist kostenlos?
Der Sitzplanmacher ist zurzeit kostenlos, inklusive aller PDFs. planning.wedding ist bis 5 Tische gratis, seatplan.io hat eine Gratisversion, PDF und Speichern gibt es dort aber erst ab Pro. Canva Free ist kostenlos, dort gestaltet ihr den Plan aber von Hand.
Welches Tool setzt die Gäste automatisch?
Von den hier verglichenen Wegen nur der Sitzplanmacher. Bei den anderen ordnet ihr die Gäste selbst zu, oder die Anbieter nennen keine automatische Verteilung.
Gibt es ein Sitzplan-Tool ohne Anmeldung?
Ja. Im Sitzplanmacher und bei planning.wedding könnt ihr ohne Konto planen. Im Sitzplanmacher bleibt der Plan dann nur in eurem Browser; mit Anmeldung wird er gesichert.
Kann ich den Sitzplan mit anderen teilen?
Im Sitzplanmacher nicht per Link; ihr könnt aber PDF und CSV weitergeben. Gemeinsames Bearbeiten bieten planning.wedding, seatplan.io (ab Collaborate) und Canva.
Reicht eine Excel-Tabelle für den Sitzplan?
Für kleine Feiern oft ja. Bei vielen Gästen fehlen Regeln, Raumplan und Karten; Änderungen müsst ihr dann an mehreren Stellen nachziehen.
Gibt es ein Sitzplan-Tool auf Englisch?
seatplan.io ist auf Englisch. Der Sitzplanmacher ist nur auf Deutsch.